A implantação da Política de Retenção de Documentos foi embasada na transparência como forma de atrair a adesão dos colaboradores. O tema foi distribuído em fases identificadas por cores, de modo a acomodar o extenso conteúdo da campanha. Assim, os colaboradores foram estimulados a mudarem de comportamento de forma constante, ao longo de quatro meses de campanha, até a data final de adoção das novas normas.